Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 14/09/2026.

Identité et rôle du responsable du traitement

headtopiku.org agit en tant que responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site web. Nous sommes une organisation basée en Belgique et nous nous engageons à respecter le Règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi que les lois nationales belges applicables en matière de protection des données.

Portée de l’avis et personnes concernées

Cette politique s’applique à tous les visiteurs du site qui consultent des informations sur la culture et la collaboration au travail. Elle couvre les données des utilisateurs situés en Belgique et dans l’Espace économique européen qui interagissent avec notre site non commercial à vocation informative.

Catégories de données personnelles et sources

Nous collectons des données telles que les adresses IP, les informations de navigation, les données soumises via le formulaire de contact et les préférences linguistiques. Ces données proviennent directement des visiteurs ou sont générées automatiquement lors de l’utilisation du site.

Finalités du traitement et bases légales

Chaque finalité de traitement est justifiée par une base légale distincte : l’exécution d’un contrat pour le traitement des demandes via le formulaire de contact, le consentement pour les cookies non essentiels, l’intérêt légitime pour l’analyse du trafic et le respect d’obligations légales pour la conservation des registres.

Obligation de fournir les données et conséquences

La fourniture de certaines données est nécessaire pour répondre aux demandes via le formulaire de contact. Le refus de les fournir peut empêcher le traitement de votre requête sans autre conséquence négative pour l’accès au contenu informatif du site.

Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies pour assurer le bon fonctionnement et mesurer l’audience. Une bannière de cookies est présente sur l’ensemble du site. Pour plus de détails, veuillez consulter notre Politique de cookies accessible depuis le pied de page.

Sous-traitants, destinataires et divulgations légales

Nous faisons appel à des prestataires de services pour l’hébergement et l’analyse anonymisée. Ces sous-traitants sont tenus par contrat de respecter les règles du RGPD. Des divulgations peuvent être requises par la loi belge ou européenne.

Transferts internationaux de données

Certains sous-traitants peuvent être situés en dehors de l’EEE. Dans ce cas, nous utilisons des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour garantir un niveau de protection adéquat.

Durées de conservation

Les données des formulaires de contact sont conservées pendant une durée maximale de deux ans après la dernière interaction. Les données de journalisation sont conservées pendant douze mois. Les critères de conservation sont définis en fonction des obligations légales et des besoins opérationnels raisonnables.

Sécurité et minimisation des données

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre tout accès non autorisé. Nous limitons la collecte aux informations strictement nécessaires aux finalités déclarées.

Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d’opposition. Pour exercer ces droits, contactez-nous via le formulaire de la page Contacts ou à l’adresse [email protected].

Retrait du consentement et opposition au marketing

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci. Le site ne réalise pas de marketing direct ni de profilage à des fins commerciales.

Droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge, dont les coordonnées sont disponibles sur leur site officiel.

Enfants et restrictions d’âge

Le site s’adresse à un public adulte. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de personnes âgées de moins de 16 ans sans le consentement parental approprié.

Décisions automatisées et profilage

Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques ou similaires n’est prise sur la base des données collectées. Le site ne réalise aucun profilage.

Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter les évolutions légales ou opérationnelles. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.